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在計劃旅遊的時候,總是得不斷用谷歌查找不同航空公司的航班、酒店、旅遊的景點,還需同時兼顧旅遊路線,如果是公司差旅,則更加麻煩,還要在眾多選擇中找出價格、時間安排和路線最合理的方案,也不是一件容易的事情,需要花費大量的時間,而線上預訂工具(online booking tool)就是用於解決這個問題。 online booking tool是什麼? 線上預訂工具(online booking tool),也被稱為OBT,是一個基於互聯網的系統,會同時整合往返旅遊目的地的交通、酒店等,可以讓一些團體或個人能夠輕鬆預訂航班、火車、酒店等等,除了預訂功能,可以讓使用者查看商務旅遊支出的實時數據,為企業提供一種更加簡便、更透明的旅行方式。 為什麼要使用OBT? 對於經常要進行差旅的公司而言,在線預訂工具能夠簡化商務旅行,節省計劃商務旅遊的時間,提供一個更合理的差旅計劃,讓差旅經理在OBT上面選擇合適的交通方式和住宿,使差旅經理能夠在一定程度上控制員工的出差計劃,以達到控制差旅支出的目的。 使用OBT的好處 節省時間金錢 online booking tool可以將網絡上所有的機票或酒店的供應商都整合到一個系統裡面,差旅經理不需要在搜索引擎裡一個網頁一個網頁去查找,只要OBT裡,最快速度找到最合適最優惠的機票或酒店,節省的大量時間和金錢。 能夠個性化定制服務 不同時間不同企業的差旅要求也不盡相同,而OBT可以將旅遊方案全都列舉出來。差旅經理可以在其中輕鬆找到出一個符合要求的差旅方案。 隨時提供備用計劃 有時候在旅遊的時候,會因為一些特殊的情況需要改變計劃,例如航班延遲、出現機票超售等,這時候如果重新計劃旅遊方案,會十分花時間,而OBT則會隨時收集航班酒店信息,如果出現特殊情況,也能隨時提供一個備用旅遊計劃。 讓差旅更具靈活性 俗話說,計劃趕不上變化,在差旅的過程中,有時候會出現一些特殊情況。例如會議被取消、辦公室有一些緊急情況,需要盡快回去,這時候就要求差旅計劃需要有更高的靈活性,而線上預定系統可以讓用戶在眾多的交通方式和酒店中進行選擇,而且會保證如果用戶在計劃有所變化的時候,可以隨時取消酒店或航班。 總結 對於一家公司而言,集中的旅遊預訂流程為企業節省許多時間和金錢成本,而OBT為企業提供一個預訂商務旅遊的所有相關流程,為企業得差旅需求提供一個完美得解決方案,讓企業能夠以一個更加透明、便捷的方式去管理整個商務旅遊的過程,優化差旅的時間和成本。 【相關文章】 ➤ 傳統旅行社落後的舊系統該out了!change! ➤ 旅遊業疫症對策,四個政府資助計劃提升你的旅行社管理系統 ➤ 疫症下的旅遊crm系統(客戶關係管理)

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