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在商務活動中，開源節流是十分關鍵的，而在疫情之下，商務旅游會出現許多公司都需要面臨的複雜問題，市面上也出現了許多工具，幫助公司差旅經理更好簡化工作流程，更好管理差旅的數據，但是疫情同時給差旅帶來了更多變化。 差旅的未來有哪些變化？ 新冠疫情的出現打亂這個世界的旅游方式，未來商旅也會有許多改變，旅行者和管理者都要適應新的商旅方式。 傳統商旅將以不再適合現在時代 新冠疫情爆發之後，虛擬會議代替傳統商務旅游的情況會越來越多，這直接導致了商務旅游的減少，但是仍有一些商旅是不可避免的，參觀工廠、與供應商見面、向客戶推銷等等，都不是網絡虛擬會議能夠取代的，而且在到達目的地之後當地的防疫措施，都是旅行者和管理者需要考慮的問題。 商旅的過程會越來越複雜 在新冠疫情之前，商旅的申請過程本就十分複雜，這對於需要商務旅游的人員來説就已經是一件十分麻煩的事情，而在疫情爆發之後，疫苗護照、核酸檢測和隔離都將會添加到商旅之中，而且目的地可能還有一些特殊的防疫措施，這都在不斷增加商務旅游的複雜性，讓商務旅游的方案會愈加複雜。 商務旅游的數量會減少 商務旅游的複雜性增加，企業需要面臨更高的差旅預算，旅行者也需要花更多時間去去應對各地的防疫措施，直接導致商旅的時間和金錢成本變得更高，再加上虛擬會議能夠代替一部分的商務旅游，這就直接導致了商務旅游數量的減少。 需要更關注目的地的旅游風險 在過去，只要工作需要，可以隨心所欲預定航班，但是現在，企業和旅行者需要不斷評估目的地的旅游風險，如果突然爆發疫情，員工很有可能會被要求在當地隔離，這時候企業也需要指定緊急計劃，當發生緊急情況時，可以及時將員工遣返。 企業要如何制定差旅方案？ 一個優秀的差旅方案需要在滿足差旅工作需求的同時，盡量節省旅游的成本，而疫情的爆發讓規劃差旅方案變得更加複雜，企業一般會通過差旅管理公司（TMC）或在綫預訂工具（OBT）設計差旅方案， 差旅管理公司（Travel Management Company） 如果企業不想自己規劃差旅方案，可以委托差旅管理公司幫忙規劃，企業只需將差旅的需求告知TMC，他們會將航班、接送、住宿，還有目的地的防疫措施等等都一起考慮，規劃出一個完善的差旅方案，旅行者只需按照TMC規劃的方案旅游即可。但是企業也需要支付TMC一筆委托費，這會使得差旅的金錢成本更高。 在綫預訂工具（Online booking tool） 在綫預訂工具（Online booking tool）一般是整合了航班、酒店住宿預訂的工具，只需輸入目的地，就可以出現在網絡上所有相關的航班和酒店，企業或者旅行者只需可以在上面選擇最好的航班和住宿選擇，而且OBT會收集世界各地的防疫措施，企業可以在上面輕易找到，方便規劃差旅方案。OBT既會讓員工輕鬆控制自己的差旅計劃，也能讓管理層隨時檢查旅游的過程，以保證旅游支出的透明度。 【相關文章】 ➤ 傳統旅行社落後的舊系統該out了！change！ ➤ 旅遊業疫症對策，四個政府資助計劃提升你的旅行社管理系統 ➤ 疫症下的旅遊crm系統（客戶關係管理）