9 月 2022

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CRM系統的全稱是客戶關係管理系統(Customer Relationship Management System),顧名思義,這是一個以客戶為中心設計的管理系統,與ERP系統有所不同,CRM系統的主要目的在於建立、發展、維護企業與客戶直接的關係,提高用戶的留存率,從而最大化增加企業的銷售收入,其中,dumbChat就是一個CRM系統。 CRM系統是什麼? 客戶關係管理系統,也就是CRM系統,是一種程序與資訊客戶組合的特殊模式,通過各個不同的渠道例如公司官網、社交軟件、電話、郵件等方式與顧客建立關係,從各個不同的角度了解客戶、區分客戶,讓企業能為顧客提供更好的產品或服務,滿足顧客的需求,提高顧客的忠誠度,同時讓企業更有效率找出潛在客戶,吸引更多新客戶。 CRM系統有哪些功能? 既然CRM系統有如此大的作用,那CRM系統是如何實現?這就要從CRM系統的各個功能中討論。與其他的系統一樣,CRM系統的種類也可以細分為許多不同的種類。 了解更多CRM系統分類:CRM系統要如何分類,都有什麼區別? 不同種類的CRM系統的功能有些差別,但作為一個為企業服務系統,CRM系統最終的任務只有一個,那就是直接支持企業的銷售管理。所以在核心功能上不同CRM系統也是有共同之處,大部分CRM系統的功能都是圍繞著以下四個方面: 客戶管理功能 客戶是每一個企業最為重要的組成部分,做好客戶管理可以直接提高銷售利潤,這也是每一個企業的最終目的,而CRM系統的客戶管理功能也時CRM系統最核心的功能,而這部分功能一般包括客戶跟進、客戶資訊記錄、客戶分類管理等等功能。 而dumbChat系統可以隨時給每一個可以添加不同的狀態,例如潛在客戶、新客、跟進中、以完成交易等等,方便客服人員對快速了解不同客戶的狀態;每一個可以也都會有獨立的資訊頁面,客服人員可以隨時查看這些資訊,也能對資訊進行添加修改;客戶標籤功能也能更好為客戶進行分類,同時dumbChat支持自定義標籤,客服人員可以自定義標籤的內容和顏色,同時還可以配合dumbChat的廣播群發功能,給不同的客戶發送不同的營銷資訊。 銷售管理功能 客戶管理系統,除了客戶以外,還有客服人員,銷售管理功能是CRM系統最重要的功能,直接關係到客戶的服務質量,CRM系統一般會通過一系列自動化功能,簡化客服的功能,加快客服的效率,提高服務質量。會細分為以下功能:多渠道功能、訂單管理、產品管理、自動化營銷功能。 dumbChat可以連接公司網站、WhatsApp、Facebook messenger、SMS、電郵等等,一個平台就可以同時與來自多個平台的客戶溝通交流,之後dumbChat也會加入更多其他渠道; 每一個交易成功後的訂單的資訊也都會保存在客戶的資訊裡,客服人員可以隨時查看該客戶購買過的產品或服務; dumbChat也可以直接將公司官網的所有產品一次性導入後台,客服人員可以通過快捷輸入的方式快速將產品資訊發送給客戶,不必一個個查找; dumbChat自帶自動回覆和聊天機械人功能,即使客服人員沒有上班,自動回覆功能和聊天機械人也可以解答客戶一些簡答的問題,對於一些比較複雜需要客服人員處理的問題也會有自動發送客服的上班時間,避免沒有及時回覆導致用戶覺不受重視; 如果需要廣播群發訊息,dumbChat也能做到,而且可以與標籤功能結合,給不同類別的客服發送不同的營銷訊息。 辦公管理功能 CRM作為一個讓多人同時使用的系統,必然也需要辦公管理功能,避免多人同時為一個客戶服務,而一些客服又沒能及時回覆,或者出現錯誤時,一些責任不明等情況出現等情況出現。 dumbChat支持多人使用,可以讓多個人同時共用一個賬號,也能同時登入多個不同的賬號,同時擁有委派功能和劃分不同權限,最高管理員權限可以查看所有對話記錄,而團隊權限可以查看委派給自己的電話號碼和WhatsApp對話,而最後客服功能,就只能查看委派給自己的對話。不同的權限劃分,管理也更加方便。 數據分析功能 最後是數據分析功能,這也是一個重要的功能,正所謂知己知彼百戰百勝,了解客戶,也能讓你做主更加正確的決策,整合所有的客戶資訊,對所有的客戶數據進行分析,讓你更了解自己客戶需求。 dumbChat可以收集整合所有的客戶數據,通過圖表直觀看出客戶的趨向,做出正確的決策,從而為公司爭取更多利潤。 點擊了解更多dumbChat功能

商旅在現代商業活動中已經是極爲常見,銷售、采購、員工訓練或公關事務等等都不可能在同一個地區就可以輕鬆解決的,商務旅游也勢在必行,經濟全球化讓差旅愈加頻繁,新冠疫情又讓商旅變得更加困難,商務旅游也變得更加複雜。規劃一個合格的差旅計劃也是一個讓企業頭疼的問題,如何規劃一個合格的商旅方案,下面就跟各位聊一聊吧。 規劃商旅方案的三個重點 一個優秀的商旅方案需要滿足商旅的需求,保證商旅的品質,同時還要盡可能減少旅游的成本,一個優秀的商旅方案要在這三個方面保持平衡。在規劃商旅的時候最主要要注意以下三個重點: 商旅的機票 商旅的第一項支出就是機票,在購買差旅機票的時候,常常會出現機票訂購太晚導致機票價格較高,或者符合需求的票種被買光了,機票購買錯誤等情況,這些都會產生一些不必要的額外開銷,浪費大量的時間成本。在購買機票的時候要格外注意。 商旅過程中的住宿交通 在抵達目的地之後,舟車勞頓,再加上可能水土不服,睡不好覺,影響工作效率。而一個更好的住宿條件也能讓員工更好休息,在後續的商業活動之後發揮更高的工作效率,所以在訂購酒店旅館的時候要多考慮這方面的問題。 商旅的管理整合 商旅有一個特點,那就是整個商旅的過程都會在企業的管理之下,所有的支出、商旅流程都要透明可見,具有高度的管理整合,這樣才能保證有效控制差旅的成本。 規劃商旅的三種方式 企業差旅經理自行規劃 自行規劃會非常花時間,差旅經理需要不停搜索每個航班和酒店,在衆多方案中尋找一個最符合要求的價格方案是十分困難的,而且如果差旅經理不夠細心,可能額會導致一些其他的問題,例如對目的地的防疫措施不夠瞭解,預定錯機票或酒店等等,而且最後確定的方案也不一定能夠滿足差旅人員的需求。 委托差旅管理公司(TMC)規劃 委托差旅管理公司規劃是許多企業使用的一種方式,將商旅的需求告知給差旅管理公司,他們會工具你的需求,規劃出一個完善的差旅方案,而且會將機票、酒店預定等等都安排好,即使出現特殊情況,也又有備用方案,但是這要額外支付差旅管理公司一筆委托費,越是完善的方案,委托費也會隨之提升。 通過在綫預訂工具(OBT)規劃 自行規劃太花時間而且不一定能找出最合適差旅方案,委托差旅管理公司價格有太昂貴。而在綫預訂工具(OBT)則是規劃差旅方案的最佳方式,OBT是一個可以協助企業差旅經理規劃差旅的工具,OBT會整合市面上所有的機票或酒店,各地的防疫措施等等,差旅經理不再需要在搜索引擎上不斷搜索浪費時間,只要使用OBT就可以輕鬆找到合適的航班或酒店,十分方便。 總結 一個成功的企業差旅,能夠擴展公司市場,讓員工開拓視野,促進企業成長,無論是對公司整體,還是對員工本身,都有十分積極的影響,但是一次差旅所花的時間金錢成本都不是一筆小數目,規劃一個合格的差旅方案也顯得更加重要。 【相關文章】 ➤ 傳統旅行社落後的舊系統該out了!change! ➤ 旅遊業疫症對策,四個政府資助計劃提升你的旅行社管理系統 ➤ 疫症下的旅遊crm系統(客戶關係管理)

在商務活動中,開源節流是十分關鍵的,而在疫情之下,商務旅游會出現許多公司都需要面臨的複雜問題,市面上也出現了許多工具,幫助公司差旅經理更好簡化工作流程,更好管理差旅的數據,但是疫情同時給差旅帶來了更多變化。 差旅的未來有哪些變化? 新冠疫情的出現打亂這個世界的旅游方式,未來商旅也會有許多改變,旅行者和管理者都要適應新的商旅方式。 傳統商旅將以不再適合現在時代 新冠疫情爆發之後,虛擬會議代替傳統商務旅游的情況會越來越多,這直接導致了商務旅游的減少,但是仍有一些商旅是不可避免的,參觀工廠、與供應商見面、向客戶推銷等等,都不是網絡虛擬會議能夠取代的,而且在到達目的地之後當地的防疫措施,都是旅行者和管理者需要考慮的問題。 商旅的過程會越來越複雜 在新冠疫情之前,商旅的申請過程本就十分複雜,這對於需要商務旅游的人員來説就已經是一件十分麻煩的事情,而在疫情爆發之後,疫苗護照、核酸檢測和隔離都將會添加到商旅之中,而且目的地可能還有一些特殊的防疫措施,這都在不斷增加商務旅游的複雜性,讓商務旅游的方案會愈加複雜。 商務旅游的數量會減少 商務旅游的複雜性增加,企業需要面臨更高的差旅預算,旅行者也需要花更多時間去去應對各地的防疫措施,直接導致商旅的時間和金錢成本變得更高,再加上虛擬會議能夠代替一部分的商務旅游,這就直接導致了商務旅游數量的減少。 需要更關注目的地的旅游風險 在過去,只要工作需要,可以隨心所欲預定航班,但是現在,企業和旅行者需要不斷評估目的地的旅游風險,如果突然爆發疫情,員工很有可能會被要求在當地隔離,這時候企業也需要指定緊急計劃,當發生緊急情況時,可以及時將員工遣返。 企業要如何制定差旅方案? 一個優秀的差旅方案需要在滿足差旅工作需求的同時,盡量節省旅游的成本,而疫情的爆發讓規劃差旅方案變得更加複雜,企業一般會通過差旅管理公司(TMC)或在綫預訂工具(OBT)設計差旅方案, 差旅管理公司(Travel Management Company) 如果企業不想自己規劃差旅方案,可以委托差旅管理公司幫忙規劃,企業只需將差旅的需求告知TMC,他們會將航班、接送、住宿,還有目的地的防疫措施等等都一起考慮,規劃出一個完善的差旅方案,旅行者只需按照TMC規劃的方案旅游即可。但是企業也需要支付TMC一筆委托費,這會使得差旅的金錢成本更高。 在綫預訂工具(Online booking tool) 在綫預訂工具(Online booking tool)一般是整合了航班、酒店住宿預訂的工具,只需輸入目的地,就可以出現在網絡上所有相關的航班和酒店,企業或者旅行者只需可以在上面選擇最好的航班和住宿選擇,而且OBT會收集世界各地的防疫措施,企業可以在上面輕易找到,方便規劃差旅方案。OBT既會讓員工輕鬆控制自己的差旅計劃,也能讓管理層隨時檢查旅游的過程,以保證旅游支出的透明度。 【相關文章】 ➤ 傳統旅行社落後的舊系統該out了!change! ➤ 旅遊業疫症對策,四個政府資助計劃提升你的旅行社管理系統 ➤ 疫症下的旅遊crm系統(客戶關係管理)

在計劃旅遊的時候,總是得不斷用谷歌查找不同航空公司的航班、酒店、旅遊的景點,還需同時兼顧旅遊路線,如果是公司差旅,則更加麻煩,還要在眾多選擇中找出價格、時間安排和路線最合理的方案,也不是一件容易的事情,需要花費大量的時間,而線上預訂工具(online booking tool)就是用於解決這個問題。 online booking tool是什麼? 線上預訂工具(online booking tool),也被稱為OBT,是一個基於互聯網的系統,會同時整合往返旅遊目的地的交通、酒店等,可以讓一些團體或個人能夠輕鬆預訂航班、火車、酒店等等,除了預訂功能,可以讓使用者查看商務旅遊支出的實時數據,為企業提供一種更加簡便、更透明的旅行方式。 為什麼要使用OBT? 對於經常要進行差旅的公司而言,在線預訂工具能夠簡化商務旅行,節省計劃商務旅遊的時間,提供一個更合理的差旅計劃,讓差旅經理在OBT上面選擇合適的交通方式和住宿,使差旅經理能夠在一定程度上控制員工的出差計劃,以達到控制差旅支出的目的。 使用OBT的好處 節省時間金錢 online booking tool可以將網絡上所有的機票或酒店的供應商都整合到一個系統裡面,差旅經理不需要在搜索引擎裡一個網頁一個網頁去查找,只要OBT裡,最快速度找到最合適最優惠的機票或酒店,節省的大量時間和金錢。 能夠個性化定制服務 不同時間不同企業的差旅要求也不盡相同,而OBT可以將旅遊方案全都列舉出來。差旅經理可以在其中輕鬆找到出一個符合要求的差旅方案。 隨時提供備用計劃 有時候在旅遊的時候,會因為一些特殊的情況需要改變計劃,例如航班延遲、出現機票超售等,這時候如果重新計劃旅遊方案,會十分花時間,而OBT則會隨時收集航班酒店信息,如果出現特殊情況,也能隨時提供一個備用旅遊計劃。 讓差旅更具靈活性 俗話說,計劃趕不上變化,在差旅的過程中,有時候會出現一些特殊情況。例如會議被取消、辦公室有一些緊急情況,需要盡快回去,這時候就要求差旅計劃需要有更高的靈活性,而線上預定系統可以讓用戶在眾多的交通方式和酒店中進行選擇,而且會保證如果用戶在計劃有所變化的時候,可以隨時取消酒店或航班。 總結 對於一家公司而言,集中的旅遊預訂流程為企業節省許多時間和金錢成本,而OBT為企業提供一個預訂商務旅遊的所有相關流程,為企業得差旅需求提供一個完美得解決方案,讓企業能夠以一個更加透明、便捷的方式去管理整個商務旅遊的過程,優化差旅的時間和成本。 【相關文章】 ➤ 傳統旅行社落後的舊系統該out了!change! ➤ 旅遊業疫症對策,四個政府資助計劃提升你的旅行社管理系統 ➤ 疫症下的旅遊crm系統(客戶關係管理)

有時候在坐飛機的時候,剛上飛機,一切準備就緒就等起飛,這時候機艙內卻響起了空服員的聲音,他們正在向乘客道歉,詢問是否有志願者乘坐下一個航班。明明都已經預定了機票,為什麼會出現乘客數量超過飛機座位數?這就是航空公司的常見做法「機票超售」。 什麼是機票超售「overbook」? 有時候,一些乘客會因為各種原因,沒有上飛機,改簽,而且有些是轉機航班,一旦這些航班延遲或取消,都會出現一些乘客沒能上機,導致出現空座現象。而航空公司為了避免經濟損失,確保飛機在起飛的時候沒有空座,會出售超過座位數的機票。而英國航空公司也承認,他們一年內會超售50萬個座位,導致2.4萬乘客不得不被迫下機。 如果出現飛機作為超員的情況,航空公司一般會先詢問是否有乘客願意當volunteer,就自願乘坐下一個航班,航空公司也會做出高額賠償,如果航班在第二天,也會負責volunteer的食宿問題。如果沒有volunteer,會先確保高級艙位和航空公司會員,在按票價,最低票價的旅客不能登機。 航空公司為什麼要超售? 超售最主要是為了應對乘客的no show行為,即買了機票卻沒有準時登機,而且一般來說,機票的改簽退的成本很低,一旦乘客在飛機起飛前改簽退,航空公司就得承受這部分損失。而超售既可以解決這個問題,又能讓航空公司賺更多的錢。 超售是否合法? 2017年4月9日,聯航快運3411號班機出現了一次暴力事件,在乘客都上飛機之後,聯航快運才發現乘客已經超過了座位數量,聯航快運的員工沒有座位,一名69歲的美籍華裔在登機就座之後拒絕將座位讓給聯航快運的員工,被航空警察強行拖拽住飛機受傷。在此次事件爆出後,機票超售的情況更廣為人知,人們不禁想問,機票超售是否合法?乘客在購買了機票之後卻無法準時上飛機,這讓機票超售看上去是是一種非法行為,然而機票超售卻是合法的。 對於航空公司而言,超售既可以不浪費任何的一個座位,賣出更多的機票;對於乘客而言,超售在一定程度上減少了機票的價格,如果不予許航空公司超售,乘客no show 的行為造成的損失會轉嫁到消費者上,這會導致機票的價格更貴。但這不意味著聯航快運3411號班機事件中航空公司的做法就是正確的!機票超售需要有一個前提,航空公司的服務和賠償要到位,對於航空公司而言,超售所帶來的收益遠遠大於給乘客的賠償,對於一些旅程不著急的乘客而言,合適的賠償再加上服務到位,完全可以接受乘坐下一個航班。 總結 不過對於航空公司來說,最好能夠避免出現飛機超員的情況,所以也會在超售機票上做仔細研究,從而獲取最高收益的同時減低超售帶來的影響,確保每個航班的最佳超售數量,對於一些特殊航班也會取消超售。 【相關文章】 ➤ 傳統旅行社落後的舊系統該out了!change! ➤ 旅遊業疫症對策,四個政府資助計劃提升你的旅行社管理系統 ➤ 疫症下的旅遊crm系統(客戶關係管理)