如何規劃商務旅游？哪種方式最適合你？
商旅在現代商業活動中已經是極爲常見，銷售、采購、員工訓練或公關事務等等都不可能在同一個地區就可以輕鬆解決的，商務旅游也勢在必行，經濟全球化讓差旅愈加頻繁，新冠疫情又讓商旅變得更加困難，商務旅游也變得更加複雜。規劃一個合格的差旅計劃也是一個讓企業頭疼的問題，如何規劃一個合格的商旅方案，下面就跟各位聊一聊吧。
規劃商旅方案的三個重點
一個優秀的商旅方案需要滿足商旅的需求，保證商旅的品質，同時還要盡可能減少旅游的成本，一個優秀的商旅方案要在這三個方面保持平衡。在規劃商旅的時候最主要要注意以下三個重點：
- 商旅的機票
商旅的第一項支出就是機票，在購買差旅機票的時候，常常會出現機票訂購太晚導致機票價格較高，或者符合需求的票種被買光了，機票購買錯誤等情況，這些都會產生一些不必要的額外開銷，浪費大量的時間成本。在購買機票的時候要格外注意。
- 商旅過程中的住宿交通
在抵達目的地之後，舟車勞頓，再加上可能水土不服，睡不好覺，影響工作效率。而一個更好的住宿條件也能讓員工更好休息，在後續的商業活動之後發揮更高的工作效率，所以在訂購酒店旅館的時候要多考慮這方面的問題。
- 商旅的管理整合
商旅有一個特點，那就是整個商旅的過程都會在企業的管理之下，所有的支出、商旅流程都要透明可見，具有高度的管理整合，這樣才能保證有效控制差旅的成本。
規劃商旅的三種方式
- 企業差旅經理自行規劃
自行規劃會非常花時間，差旅經理需要不停搜索每個航班和酒店，在衆多方案中尋找一個最符合要求的價格方案是十分困難的，而且如果差旅經理不夠細心，可能額會導致一些其他的問題，例如對目的地的防疫措施不夠瞭解，預定錯機票或酒店等等，而且最後確定的方案也不一定能夠滿足差旅人員的需求。
- 委托差旅管理公司（TMC）規劃
委托差旅管理公司規劃是許多企業使用的一種方式，將商旅的需求告知給差旅管理公司，他們會工具你的需求，規劃出一個完善的差旅方案，而且會將機票、酒店預定等等都安排好，即使出現特殊情況，也又有備用方案，但是這要額外支付差旅管理公司一筆委托費，越是完善的方案，委托費也會隨之提升。
- 通過在綫預訂工具（OBT）規劃
自行規劃太花時間而且不一定能找出最合適差旅方案，委托差旅管理公司價格有太昂貴。而在綫預訂工具（OBT）則是規劃差旅方案的最佳方式，OBT是一個可以協助企業差旅經理規劃差旅的工具，OBT會整合市面上所有的機票或酒店，各地的防疫措施等等，差旅經理不再需要在搜索引擎上不斷搜索浪費時間，只要使用OBT就可以輕鬆找到合適的航班或酒店，十分方便。
總結
一個成功的企業差旅，能夠擴展公司市場，讓員工開拓視野，促進企業成長，無論是對公司整體，還是對員工本身，都有十分積極的影響，但是一次差旅所花的時間金錢成本都不是一筆小數目，規劃一個合格的差旅方案也顯得更加重要。
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