如何規劃商務旅游?哪種方式最適合你?

Home行業資訊如何規劃商務旅游?哪種方式最適合你?

如何規劃商務旅游?哪種方式最適合你?

商旅在現代商業活動中已經是極爲常見,銷售、采購、員工訓練或公關事務等等都不可能在同一個地區就可以輕鬆解決的,商務旅游也勢在必行,經濟全球化讓差旅愈加頻繁,新冠疫情又讓商旅變得更加困難,商務旅游也變得更加複雜。規劃一個合格的差旅計劃也是一個讓企業頭疼的問題,如何規劃一個合格的商旅方案,下面就跟各位聊一聊吧。

規劃商旅方案的三個重點

一個優秀的商旅方案需要滿足商旅的需求,保證商旅的品質,同時還要盡可能減少旅游的成本,一個優秀的商旅方案要在這三個方面保持平衡。在規劃商旅的時候最主要要注意以下三個重點:

  1. 商旅的機票

商旅的第一項支出就是機票,在購買差旅機票的時候,常常會出現機票訂購太晚導致機票價格較高,或者符合需求的票種被買光了,機票購買錯誤等情況,這些都會產生一些不必要的額外開銷,浪費大量的時間成本。在購買機票的時候要格外注意。

  • 商旅過程中的住宿交通

在抵達目的地之後,舟車勞頓,再加上可能水土不服,睡不好覺,影響工作效率。而一個更好的住宿條件也能讓員工更好休息,在後續的商業活動之後發揮更高的工作效率,所以在訂購酒店旅館的時候要多考慮這方面的問題。

  • 商旅的管理整合

商旅有一個特點,那就是整個商旅的過程都會在企業的管理之下,所有的支出、商旅流程都要透明可見,具有高度的管理整合,這樣才能保證有效控制差旅的成本。

商旅

規劃商旅的三種方式

  1. 企業差旅經理自行規劃

自行規劃會非常花時間,差旅經理需要不停搜索每個航班和酒店,在衆多方案中尋找一個最符合要求的價格方案是十分困難的,而且如果差旅經理不夠細心,可能額會導致一些其他的問題,例如對目的地的防疫措施不夠瞭解,預定錯機票或酒店等等,而且最後確定的方案也不一定能夠滿足差旅人員的需求。

  • 委托差旅管理公司(TMC)規劃

委托差旅管理公司規劃是許多企業使用的一種方式,將商旅的需求告知給差旅管理公司,他們會工具你的需求,規劃出一個完善的差旅方案,而且會將機票、酒店預定等等都安排好,即使出現特殊情況,也又有備用方案,但是這要額外支付差旅管理公司一筆委托費,越是完善的方案,委托費也會隨之提升。

  • 通過在綫預訂工具(OBT)規劃

自行規劃太花時間而且不一定能找出最合適差旅方案,委托差旅管理公司價格有太昂貴。而在綫預訂工具(OBT)則是規劃差旅方案的最佳方式,OBT是一個可以協助企業差旅經理規劃差旅的工具,OBT會整合市面上所有的機票或酒店,各地的防疫措施等等,差旅經理不再需要在搜索引擎上不斷搜索浪費時間,只要使用OBT就可以輕鬆找到合適的航班或酒店,十分方便。

總結

一個成功的企業差旅,能夠擴展公司市場,讓員工開拓視野,促進企業成長,無論是對公司整體,還是對員工本身,都有十分積極的影響,但是一次差旅所花的時間金錢成本都不是一筆小數目,規劃一個合格的差旅方案也顯得更加重要。

【相關文章】

➤ 傳統旅行社落後的舊系統該out了!change!

➤ 旅遊業疫症對策,四個政府資助計劃提升你的旅行社管理系統

➤ 疫症下的旅遊crm系統(客戶關係管理)

× 立即體驗旅優