2022年差旅有何變化?差旅未來發展趨勢

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2022年差旅有何變化?差旅未來發展趨勢

在商務活動中,開源節流是十分關鍵的,而在疫情之下,商務旅游會出現許多公司都需要面臨的複雜問題,市面上也出現了許多工具,幫助公司差旅經理更好簡化工作流程,更好管理差旅的數據,但是疫情同時給差旅帶來了更多變化。

差旅的未來有哪些變化?

新冠疫情的出現打亂這個世界的旅游方式,未來商旅也會有許多改變,旅行者和管理者都要適應新的商旅方式。

傳統商旅將以不再適合現在時代

新冠疫情爆發之後,虛擬會議代替傳統商務旅游的情況會越來越多,這直接導致了商務旅游的減少,但是仍有一些商旅是不可避免的,參觀工廠、與供應商見面、向客戶推銷等等,都不是網絡虛擬會議能夠取代的,而且在到達目的地之後當地的防疫措施,都是旅行者和管理者需要考慮的問題。

商旅的過程會越來越複雜

在新冠疫情之前,商旅的申請過程本就十分複雜,這對於需要商務旅游的人員來説就已經是一件十分麻煩的事情,而在疫情爆發之後,疫苗護照、核酸檢測和隔離都將會添加到商旅之中,而且目的地可能還有一些特殊的防疫措施,這都在不斷增加商務旅游的複雜性,讓商務旅游的方案會愈加複雜。

商務旅游的數量會減少

商務旅游的複雜性增加,企業需要面臨更高的差旅預算,旅行者也需要花更多時間去去應對各地的防疫措施,直接導致商旅的時間和金錢成本變得更高,再加上虛擬會議能夠代替一部分的商務旅游,這就直接導致了商務旅游數量的減少。

需要更關注目的地的旅游風險

在過去,只要工作需要,可以隨心所欲預定航班,但是現在,企業和旅行者需要不斷評估目的地的旅游風險,如果突然爆發疫情,員工很有可能會被要求在當地隔離,這時候企業也需要指定緊急計劃,當發生緊急情況時,可以及時將員工遣返。

企業要如何制定差旅方案?

一個優秀的差旅方案需要在滿足差旅工作需求的同時,盡量節省旅游的成本,而疫情的爆發讓規劃差旅方案變得更加複雜,企業一般會通過差旅管理公司(TMC)或在綫預訂工具(OBT)設計差旅方案,

差旅管理公司(Travel Management Company)

如果企業不想自己規劃差旅方案,可以委托差旅管理公司幫忙規劃,企業只需將差旅的需求告知TMC,他們會將航班、接送、住宿,還有目的地的防疫措施等等都一起考慮,規劃出一個完善的差旅方案,旅行者只需按照TMC規劃的方案旅游即可。但是企業也需要支付TMC一筆委托費,這會使得差旅的金錢成本更高。

在綫預訂工具(Online booking tool)

在綫預訂工具(Online booking tool)一般是整合了航班、酒店住宿預訂的工具,只需輸入目的地,就可以出現在網絡上所有相關的航班和酒店,企業或者旅行者只需可以在上面選擇最好的航班和住宿選擇,而且OBT會收集世界各地的防疫措施,企業可以在上面輕易找到,方便規劃差旅方案。OBT既會讓員工輕鬆控制自己的差旅計劃,也能讓管理層隨時檢查旅游的過程,以保證旅游支出的透明度。

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